ANALYSE DES BESOINS

Votre objectif

Développer un tutoriel de 10 minutes, en 2 jours.

Prévoyez la démonstration d’environ 5 étapes d’une procédure simple.

Prévoyez également d’ajouter 1 introduction, 5 écrans de transition et 1 conclusion.

PRE-REQUIS

Identifiez les actions que les participants seront capables d’effectuer.

Analysez le contexte et le public cible.

Durée pré-requis

Jusqu’à 1 heure.

Cette durée varie selon la complexité de votre projet.

Prochaine étape

Si vous connaissez déjà les actions visées et le public cible, rendez-vous directement à l’étape Commencer la conception.

PLAN D’ACTION

1. Vérifier les informations

Pour finir la conception dans les temps, vous aurez besoin de prendre en compte plusieurs éléments. Sélectionnez chaque onglet, afin de vérifier que vous disposez de toutes les informations nécessaires.

La situation

L’objectif de la formation sera-t-il de:

  • Résoudre un problème de performance dans une équipe lié à une compétence technique? Si oui, quels sont les erreurs communément commises et quelles sont les actions à faire pour les éviter?
  • Montrer comment utiliser un nouvel outil ou adopter un comportement (écoute active, négociation, etc.)?

Le public cible

Quelles sont les caractéristiques du public cible?

  • Combien de personnes effectueront la formation?
  • Quel est leur niveau de connaissance et de compétence par rapport au sujet ciblé?
  • Sont-elles à l’aise avec les outils d’apprentissage en ligne?
  • Quel sont les équipements et le temps dont elles disposent pour suivre la formation?

Le contenu

Vous pouvez utiliser une journée afin de rédiger ou mettre à jour le contenu (entre 1000 et 1500 mots) en vue de respecter le délai que vous avez indiqué.

Note: Le point de conception le plus important est de déterminer quelles actions les participants seront en mesure d’effectuer après la formation. Ainsi avant de commencer la conception, pensez à réviser le contenu afin de vérifier qu’il comporte les explications, exemples et mises en pratique qui permettront aux apprenants de savoir quand et comment mettre en oeuvre la compétence.

Les outils de développement

Pour développer un tutoriel, vous pouvez utiliser :

  • Un outil auteur tel que PowerPoint, Camtasia ou After Effects. Ces trois outils permettent d’enregistrer un écran. Camtasia et After Effects vous permettront également de réaliser le montage de votre vidéo.
  • Vous aurez également besoin d’un thème déjà prêt à être utilisé. Cela vous permettra de réduire le temps passé à développer et à effectuer le montage de la vidéo et vous aidera ainsi à respecter votre délai de conception et de développement.

Les moyens de diffusion

Plusieurs options sont disponibles afin de diffuser le tutoriel :

  • Un SGA (LMS en anglais) permet de suivre le nombre de personnes ayant vus le tutoriel.
  • Un site intranet ou internet permettant le suivi des données à l’aide de Google Analytics.
  • Le partage dans un dossier informatique.
  • L’envoi par courriel du lien vers la vidéo publiée sur Youtube ou Vimeo. Vous pourrez créer une chaine privée afin de partager les vidéos de votre organisation uniquement avec ses membres.
Planifier le temps de travail

REPARTITIONS DES HEURES

Vous pouvez répartir vos heures ainsi:

  • Contenu et révision – 6H
  • Scénarimage – 3H
  • Création du tutoriel – 3H
  • Contrôle qualité* – 2H
  • Publication de la vidéo – 1H

*A Effectuer 24H après avoir développé le support de formation.

2. Commencer la conception

Ceci conclut l’étape de l’analyse des besoins.

La prochaine étape consiste à rédiger le scénarimage du tutoriel.

Pour un tutoriel de 10 minutes, vous pourrez utiliser le modèle scénarimage, qui identifie le titre, le type, la durée et les éléments de chaque écran.

Rédiger le scénarimage
 Approfondir ses connaissances

Pour en apprendre davantage, compléter le cours Rédiger un scénarimage.

Voir le cours